Stanovy spolku

Deskoherní klub DEKL z.s. – Stanovy spolku

Článek I – Název a sídlo

Deskoherní klub Dekl z. s. (dále jen „spolek“) má své sídlo na adrese Křenovice 59, 373 84 Dubné. Spolek je zapsán ve veřejném rejstříku vedeném u příslušného rejstříkového soudu.

Článek II – Účel spolku

Účelem spolku je pořádání a organizování volnočasových a kulturních akcí týkajících se primárně deskových a společenských her. Spolek poskytuje podporu a zázemí pro podobné aktivity v rámci Jihočeského kraje. Cílem je podpora rozvoje logického myšlení, kreativity a socializace mládeže i dospělých prostřednictvím deskových her , karetních her a socializačních her.

Článek III – Činnost spolku

Hlavní činnost spolku směřuje k naplnění účelu popsaného v čl. II. Tento účel je naplňován zejména prostřednictvím:

  • Organizování pravidelných herních setkání pro členy spolku a veřejnost

  • Spolupořádání kulturních a volnočasových aktivit pro širokou veřejnost

  • Podpora mládeže v oblasti společenských her

  • Poskytování zázemí pro podobné akce v Jihočeském kraji

Vedlejší činností spolku je podpora hlavní činnosti, zejména:

  • Přispívání ke zvýšení kvality a komfortu účastníků akcí

  • Získávání finančních prostředků na chod spolku, nákup her, vybavení a dalšího materiálního zázemí

  • Organizování zájmových a vzdělávacích aktivit

  • Pořádání akcí spojených se stolními hrami a zajištění servisu včetně občerstvení a možnosti zakoupení deskových a karetních her a dalších doplňků k zajištění komfortu účastníků akcí pořádaných spolkem

Spolek může za účelem podpory své hlavní a vedlejší činnosti také:

  • zakládat obchodní společnosti, zejména společnosti s ručením omezeným, nebo se na nich majetkově či jinak podílet

  • vstupovat do existujících obchodních společností, zejména společností s ručením omezeným

  • využívat výnosy z účasti v těchto společnostech výhradně k podpoře činnosti spolku

Článek IV – Členství ve spolku

Členem spolku může být fyzická osoba starší 15 let. Členství vzniká registrací na webových stránkách spolku a následným uhrazením členského příspěvku na bankovní účet spolku.

Základní práva člena spolku

  • účast na členské schůzi

  • podávání návrhů a připomínek

  • účast na akcích spolku

Základní povinnosti člena spolku

  • hradit členský příspěvek

  • dodržovat stanovy a interní předpisy spolku

  • řídit se usneseními orgánů spolku

  • dodržovat provozní pravidla a pokyny organizátorů

Práva a povinnosti členů spolku se dále řídí interními pravidly spolku, která podrobně upravují vztahy mezi spolkem a členy. Stanovy stanovují pouze základní rámec těchto práv a povinností.

Zánik členství

  • vystoupením člena

  • úmrtím člena

  • vyloučením výkonným výborem

  • nezaplacením členského příspěvku po dobu 2 po sobě jdoucích měsíců

Členský příspěvek

  • účet: 2302378550/2010 (Fio banka, a.s.)

Článek VI – Volnočasové aktivity pro děti (dále jen „kroužek“)

1. Registrace a vznik účasti

Přihlášení do kroužku probíhá výhradně prostřednictvím elektronického registračního systému provozovaného spolkem na jeho webových stránkách.

Součástí registrace je potvrzení zákonného zástupce, že byl seznámen s provozními podmínkami kroužku, pravidly účasti a podmínkami zpracování osobních údajů.

Po dokončení registrace může být účastníkovi přidělen interní identifikační údaj za účelem evidence a administrace.

Registrací do kroužku nevzniká členství ve spolku podle článku IV těchto stanov. Registrovaná osoba získává pouze status účastníka kroužku.

Účast v kroužku vzniká až řádným dokončením registrace a úhradou příslušného poplatku, pokud je pro danou aktivitu stanoven.

2. Práva účastníka kroužku

Registrovaný účastník kroužku má právo zejména:

  • účastnit se aktivit kroužku, do kterých byl řádně registrován,

  • využívat prostory a vybavení spolku v rozsahu určeném organizátorem,

  • získávat informace související s organizací aktivit,

  • účastnit se doprovodných nebo externích akcí organizovaných spolkem za podmínek stanovených organizátorem.

Účastník kroužku není členem spolku a nevznikají mu členská práva dle těchto stanov, zejména hlasovací právo na členské schůzi.

3. Povinnosti zákonných zástupců

Zákonný zástupce nezletilého účastníka je povinen:

  • uvádět pravdivé a aktuální údaje potřebné pro registraci,

  • informovat spolek o skutečnostech důležitých pro bezpečnost dítěte (například zdravotní omezení, alergie nebo jiná relevantní omezení),

  • zajistit včasnou úhradu stanovených poplatků,

  • dodržovat organizační a provozní pravidla spolku.

Zákonný zástupce odpovídá za správnost poskytnutých údajů.

4. Organizace a odpovědnost

Za organizaci a administraci jednotlivých kroužků odpovídá pověřená osoba určená výkonným výborem spolku.

Tato osoba odpovídá zejména za:

  • organizační zajištění aktivit,

  • vedení evidence účastníků,

  • koordinaci lektorů,

  • zajištění bezpečného průběhu aktivit v přiměřeném rozsahu.

Lektoři, vedoucí a další osoby podílející se na realizaci aktivit musí splňovat požadavky stanovené platnými právními předpisy a interními pravidly spolku.

5. Externí akce a výjezdy

Spolek může organizovat výlety, turnaje, soutěže a další externí akce.

Účast nezletilé osoby na externí akci je podmíněna předchozím souhlasem zákonného zástupce.

Podrobné informace o konkrétní akci budou zákonnému zástupci sděleny předem.

6. Platební podmínky

Poplatky za účast v kroužku jsou hrazeny způsobem a ve lhůtách stanovených spolkem.

Nestanoví-li spolek jinak, probíhá úhrada bezhotovostním převodem na účet spolku.

7. Ochrana osobních údajů

Spolek zpracovává osobní údaje účastníků a jejich zákonných zástupců výhradně v rozsahu nezbytném pro registraci, organizaci aktivit, zajištění bezpečnosti účastníků a plnění zákonných povinností.

Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s platnými právními předpisy České republiky a právem Evropské unie, zejména v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

Podrobnosti o zpracování osobních údajů jsou uvedeny v samostatných zásadách ochrany osobních údajů zveřejněných spolkem.

8. Pořizování fotografií a audiovizuálních záznamů

Spolek může během aktivit pořizovat fotografie, videozáznamy nebo jiné audiovizuální materiály za účelem dokumentace činnosti spolku a jeho přiměřené propagace.

Rozsah a způsob použití těchto materiálů se řídí platnými právními předpisy a případným souhlasem zákonného zástupce, pokud je takový souhlas vyžadován.

9. Bezpečnost prostor

Za účelem ochrany osob, majetku a prevence protiprávního jednání mohou být prostory spolku monitorovány kamerovým systémem v souladu s platnými právními předpisy.

Informace o monitorování prostor jsou vždy viditelně zveřejněny v prostorách spolku.

Článek V – Druhy členství

Plné členství

  • 500 Kč / měsíc

Junior členství

  • určeno osobám do 20 let včetně

  • 300 Kč / měsíc

Po dovršení 21 let je člen automaticky převeden na plné členství.

Článek VII – Seznam členů

Spolek vede neveřejný seznam členů v elektronické podobě obsahující:

  • jméno a příjmení

  • e-mailovou adresu

  • telefonní číslo

  • datum narození

  • historii členství v klubu (vznik, přerušení, ukončení členství)

Údaje jsou vedeny v souladu s platnými právními předpisy na ochranu osobních údajů.

Článek VIII – Orgány spolku

Organizační strukturu spolku tvoří:

  • Výkonný výbor (nejvyšší orgán)

  • Předseda spolku (statutární orgán)

  • Členská schůze (poradní orgán)

Článek IX – Výkonný výbor

Nejvyšším orgánem spolku je kolektivní orgán - výkonný výbor, který tvoří lichý počet, maximálně však pět členů spolku. Členy výkonného výboru volí členská schůze.

Pokud některý z členů výkonného výboru odstoupí z funkce, ostatní členové výkonného výboru do funkce zvolí člena spolku, který o tuto pozici projevil zájem a je podpořen nadpoloviční většinou hlasů členů výkonného výboru. Tento člen výkonného výboru bude schválen na nejbližší členské schůzi. Členem výkonného výboru je vždy předseda.

Funkční období členů výkonného výboru jsou 3 roky.

Výkonný výbor je odpovědný za hospodaření spolku.

Výkonný výbor rozhoduje o všech důležitých věcech týkajících se spolku zejména:

  • schvaluje stanovy spolku a změny těchto stanov,

  • volí předsedu a odvolává jej,

  • schvaluje zprávu o činnosti spolku za předcházející rok,

  • schvaluje strategický plán spolku a jeho cíle na příští období,

  • schvaluje přihlášky nových členů a rozhoduje o vyloučení členů,

  • rozhoduje o zániku spolku.

  • Výkonný výbor také rozhoduje o všech věcech, které nespadají do pravomoci jiného orgánu dle stanov spolku.

Výkonný výbor je usnášeníschopný, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů.

Výkonný výbor přijímá rozhodnutí nadpoloviční většinou hlasů všech členů výkonného výboru. Každý člen má při rozhodování jeden hlas; hlasy členů si jsou rovny.

Zasedání výkonného výboru je svoláváno předsedou spolku podle potřeby, nejméně však jednou za půl roku.

Předseda je povinen svolat do jednoho měsíce zasedání výkonného výboru, pokud ho o to požádá písemně alespoň jedna třetina jeho členů.

Informaci o konání zasedání výkonného výboru zasílá předseda členům spolku písemně nebo elektronickou poštou na kontaktní adresu člena.

Výkonný výbor může na svém nejbližším zasedání změnit kterékoliv rozhodnutí předsedy.

O rozhodnutích přijatých na zasedání výkonného výboru pořizuje výkonným výborem pověřený člen výkonného výboru zápis, který mimo jiné obsahuje seznam bodů k projednání a výčet schválených a zamítnutých bodů. Ten svým podpisem ověřuje předseda spolku a další ze členů výkonného výboru.

Zasedání se mohou účastnit všichni členové spolku. Členové spolku, kteří zároveň nejsou členy výkonného výboru, mohou přispět pouze hlasem poradním.

Zápisy ze zasedání výkonného výboru jsou přístupné všem členům spolku na vyžádání.

Další vztahy mezi jednotlivými členy výkonného výboru se řídí interními pravidly klubu.

Článek X – Předseda

Předseda je statutárním orgánem spolku, který je oprávněn za něj jednat ve všech věcech, zejména pak je oprávněn rozhodovat o otázkách spojených s fungováním spolku, včetně dispozic s jeho majetkem, s výjimkou majetku nemovitého, přijímat zaměstnance spolku, ukončovat jejich pracovní poměr, a rozhodovat o všech jejich pracovních záležitostech.

Předseda je volen výkonným výborem z svých členů na dobu 5 let. Člen kandidující na předsedu spolku musí být členem výkonného výboru po dobu minimálně jednoho roku

Předseda se funkce ujímá okamžitě po svém zvolení.

Předseda zejména:

  • svolává zasedání výboru

  • zastupuje a jedná za spolek navenek

  • vede administrativu spolku

  • archivuje dokumentaci

Funkce předsedy zaniká:

  • Uplynutím funkčního období.

  • Písemným odstoupením podaným výkonnému výboru, Funkce zaniká okamžitě.

  • Odvoláním výkonným výborem na jeho zasedání, předseda musí být přítomen.

  • Úmrtím.

Článek XI – Členská schůze

  • Členská schůze je poradním orgánem spolku nestanoví-li stanovy dále jinak.

Do působnosti členské schůze náleží zejména:

  • podávání návrhů k činnosti a zaměření spolku,

  • volba a schvalování členů výkonného výboru.

  • Členskou schůzi svolává k zasedání předseda spolku nejméně jedenkrát do roka. Členská schůze se svolává pozvánkou zaslanou členům, a to písemně nebo na elektronickou kontaktní adresu.

  • Pozvánka musí vždy obsahovat alespoň místo a čas konání zasedání a program jednání členské schůze.

  • Předseda je rovněž povinen svolat členskou schůzi z podnětu nejméně třetiny členů spolku podaným písemně či elektronicky se jmenovitým seznamem členů opatřeným jejich podpisy k rukám předsedy spolku nebo zaslanou na adresu sídla spolku.

  • Zasedání členské schůze může být odvoláno či odloženo způsobem, jakým bylo svoláno.

  • Členská schůze je usnášeníschopná, účastní-li se jejího zasedání třetina všech členů spolku. Členská schůze rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných členů spolku. Každý člen má při rozhodování jeden hlas; hlasy členů si jsou rovny.

  • O návrzích přijatých k předložení výkonnému výboru na zasedání členské schůze pořizuje předsedou pověřený člen spolku zápis. Zápis svým podpisem ověřují dva členové přítomní na zasedání členské schůze.

  • Zápis z členské schůze s projednanými body doručí písemně nebo elektronicky zapisovatel předsedovi a všem členům spolku. Předseda je povinen tyto body zahrnout do seznamu bodů k projednání na nejbližší schůzi výkonného výboru.

Článek XII – Způsob majetkového vypořádání

  1. V případě zániku spolku je jeho likvidační zůstatek bezplatně převeden na jinou právnickou osobu neziskového charakteru, jejíž cíle jsou blízké cílům spolku nebo rozdělen poměrným dílem mezi členy spolku na základě rozhodnutí výkonného výboru. Za eventuální dluh spolku plně odpovídají členové výkonného výboru, a to rovným dílem.

Závěrečná ustanovení

Tyto stanovy se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů.

V Českých Budějovicích dne ………………………..

Zapsal:...………………………………………

Ověřili: ………………………………………. ………………………………………